A probléma

Kapcsolatfelvétel előtt a TitanGym konditerem körülbelül havi 50-100 napijegyet és havi bérletet értékesített, hagyományos módszerrel, recepción történő vásárlással és beléptetéssel.

Az értékesítés, beléptetés, számlák kiállítása, adminisztráció sok időt és folyamatos figyelmet igényelt. Yvette, a tulajdonos ezt az időráfordítást szerette volna automatizálni, hogy ő maga szabadon tudjon foglalkozni a nagyobb értéket teremtő szakmai feladatokkal, üzlete növekedésével.

A megoldás

A pevoot az új, automata beléptető rendszer értékesítési informatikai rendszerét készítette:

Webshop a jegyek és havi bérletek értékesítéséhez
Biztonságos online fizetés, automatikus számlázás
Havi bérlet lejárta előtti automatikus emlékeztető, exkluzív törzsvásárlói kedvezmény
Reporting felület az eladások Excel exportjával, heti e-mail összefoglalóval

Az új rendszer eredményei

A teljes munkaidős recepciós munkakör kiváltása
Nyitvatartási idő bővítése heti 30+ órával, plusz költség nélkül
Napi 5-6 óra tulajdonosi rendelkezésre állást és munkát spórol meg
Havi kb. 100 értékesítést, 150 e-mailt kezel teljesen automatikusan a rendszer
A lejáró bérletek e-mail emlékeztetői és kedvezményei visszatérő vásárlókat nyernek

Mit mond a tulajdonos

“A tulajdonosi időm 50%-a felszabadult, a konditerem megbízhatóbb lett. Kevesebbet kell adminisztrációval foglalkoznom, tudok fontosabb dolgokra figyelni.”
Balla Yvette, tulajdonos